Услуги сопровождения 1С. Внедрение ПП “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. КОРП” в АО “Телекомпания НТВ”

Стоимость услуг 1С программиста

АО “Телекомпания НТВ”

Москва, Январь 2024
Вариант работы : Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест : 150
Количество одновременно работающих клиентов : Толстый клиент: 150

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами “1С”
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

АО «Телекомпания НТВ» — общероссийская телекомпания, начавшая вещание в 1993 году. Аудитория НТВ в России превышает 120 миллионов человек.
До старта проекта компания вела кадровый учет в иностранной системе Oracle e-Business Suite (OeBS).
Решение компанией Oracle закрыть бизнес в России привело к ряду проблем, ключевыми из которых стали:
1. сохранение безопасности данных;
2. отсутствие обновлений и техподдержки от вендора.
Поэтому руководство компании приняло решение о переходе на отечественное ПО – «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Партнером по внедрению стала команда компании «1С:Первый Бит, Москва – м. Войковская».
Со стороны заказчика была сформирована проектная группа из пяти человек. Руководителем проекта стал Горлов Юрий – главный эксперт группы развития и сопровождения проектов Управления стратегического планирования, мониторинга и консолидации Финансовой дирекции.

Цели проекта:
1. Импортозамещение;
2. Автоматизация расчетного и кадрового блоков;
3. Повышение качества и обеспечение сопоставимости показателей отчетности по фонду оплаты труда;
4. Применение единого способа автоматизации бизнес-процессов кадрового учета, кадрового делопроизводства, управленческого учета и расчета заработной платы, отвечающий современным требованиям РФ.

Командой Первого Бита была предложена классическая модель внедрения:
1. обследование;
2. моделирование;
3. проектирование и разработка;
4. подготовка к опытно-промышленной эксплуатации;
5. запуск в опытно-промышленную эксплуатацию.

Услуги 1С программирования

Проектная команда разделила процесс миграции на несколько этапов:
1. согласование листов требований по миграции блока данных;
2. разработка модулей для переноса данных;
3. миграция данных.

Основной задачей было перенести кадровый и расчетный блок. При этом важно было сохранить кадровую историю с 1998 года, в том числе историю изменений штатных позиций и подразделений организации с учетом сохранения истории иерархии, то есть какую штатную позицию в конкретный период времени занимал сотрудник.
Кроме того, при переносе специалисты Первого Бита сохранили специфику работы предприятия по кадровому учету:
• правила приема сотрудников в штат;
• сохранение табельного номера за физическим лицом, а не за сотрудником;
• жесткие требования к кадровой документации, выработанные с 1998 года.

Печатные формы кадровых документов были нетиповыми и сформированы под требования заказчика. Также были реализованы нетиповые требования по охране труда и технике безопасности. Реализованы жесткие требования к ограничению доступа к персональным данным.
В новой системе было автоматизировано ведение договоров и актов ДГПХ, а также учет плановых и фактически выполненных работ в рамках договора ДГПХ.
Разработана отдельная подсистема в рамках, которой переработаны:
• заявка на командировку;
• реализован учет расходов, связанный с командировками;
• реализован сложный процесс согласования заявки.

Результаты проекта:
1. Отказ от ведения расчета заработной платы в Oracle e-Business Suite (OeBS);
2. Выполнен полноценный переход на программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», получающий регулярные обновления от вендора;
3. Автоматизирован расчет заработной платы с учетом специфики АО «Телекомпания НТВ» и применяемых в обществе методик начислений и удержаний.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика