Услуги сопровождения 1С. Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» в ООО “Даблл”

Стоимость услуг 1С программиста

ООО “Даблл”

Москва, Январь 2024
Вариант работы : Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест : 5
Количество одновременно работающих клиентов : Тонкий клиент: 5

Автоматизация автосервиса ООО "Даблл" выполнена с помощью «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти». В результате руководство масштабировало бизнес, выручка компании увеличилась на 20%.

Автосервис ООО "Даблл" занимается ремонтом, как иномарок, так и отечественных автомобилей.

Работая на рынке уже 4 года, автосервис поддерживает высокое качество работы и активно наращивает клиентскую базу. Для управления растущим бизнесом требовалось автоматизировать оперативный учет.

Разрозненные источники информации не могли помочь руководству решить задачу по увеличению объемов выполняемых заказов, не давали возможности анализа загрузки ремонтной зоны, движения денежных средств.

Услуги 1С программирования

Анализ рынка программного обеспечения для предприятий автобизнеса показал, что программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти», разработанный компании "1С-Рарус", полностью отвечает потребностям ООО "Даблл".

С января 2024 года диспетчера, механики, менеджер по закупкам и директор компании перешли на работу в программе «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти». К моменту старта работ в новой учетной системе консультанты "1С-Рарус" помогли занести справочную информацию, настроили параметры учета и провели обучение сотрудников.

Итоги проекта: 

• Внедрен календарь планирования работы ремонтной зоны, которым совместно пользуются диспетчера и автомеханики. Исключены накладки и длительные простои. Возможности планирования ресурсов компании позволили расширить штат персонала и перечень предлагаемых услуг. Ежемесячная выручка увеличилась на 20%;
• Роботизирован расчет стоимости услуг, возможные ошибки в счетах и актах исключены;
• Информационная база «Альфа-Авто» объединила процессы операционной деятельности: продажи запчастей, закупки и планирование, складской учет, выписку заказ-нарядов и актов выполненных работ. Взаимоотношения с каждым заказчиком прозрачны;
• Организован удобный и информативный справочник номенклатуры. Поиск нужного наименования занимает не более 5 секунд, для каждой запчасти занесены информация о дополнительных характеристиках и возможных аналогах. 

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой “1С”
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами “1С”
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Автоматизация учета ООО “Даблл” выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус “1С:Совместимо”.

Основные возможности программного продукта:
• Оприходование товара, возврат товара поставщику, заказ товара у поставщика, корректировка поставок.
• Автоматическое распределение и резервирование поступлений по заказам покупателей.
• Переоценка товарных остатков, инвентаризация складов, перемещение и списание товаров, пересортица.
• Оптово-розничная реализация товара (оказание услуг), возврат товара от покупателя. Оформление розничных продаж с использованием фискальных регистраторов и принтеров чеков, оформление регламентной отчетности.
• Операции по оформлению заявок на ремонт автомобилей, оформление заказ-нарядов и контроль их выполнения.
• Формирование цен на автоработы по классам автомобилей и нормочасам. Раздельная гибкая система скидок на товары и автоработы. Возможность отдельного согласования стоимости нормочасов для различных заказчиков и классов автомобилей.
• Печать платежных поручений, учет движения денежных средств в кассах и на расчетных счетах, оформление приходных и расходных кассовых ордеров.
• Товародвижение, взаиморасчеты с контрагентами, движение денежных средств, доходы и расходы, управленческий баланс, анализ продаж, регламентированная отчетность, учет ремонта и истории автомобилей, учет выработки исполнителей авторабот, планирование загрузки ремонтных зон, аналитическая отчетность (ABC и XYZ анализ).

Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой. В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика