АО “Телекомпания НТВ”
Москва, Январь 2024
Вариант работы : Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест : 150
Количество одновременно работающих клиентов : Толстый клиент: 150
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Обучение персонала
- Оценка и аттестация персонала
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Подбор кадров
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Управление обучением и повышением квалификации
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами “1С”
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
АО «Телекомпания НТВ» — общероссийская телекомпания, начавшая вещание в 1993 году. Аудитория НТВ в России превышает 120 миллионов человек.
До старта проекта компания вела кадровый учет в иностранной системе Oracle e-Business Suite (OeBS).
Решение компанией Oracle закрыть бизнес в России привело к ряду проблем, ключевыми из которых стали:
1. сохранение безопасности данных;
2. отсутствие обновлений и техподдержки от вендора.
Поэтому руководство компании приняло решение о переходе на отечественное ПО – «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Партнером по внедрению стала команда компании «1С:Первый Бит, Москва – м. Войковская».
Со стороны заказчика была сформирована проектная группа из пяти человек. Руководителем проекта стал Горлов Юрий – главный эксперт группы развития и сопровождения проектов Управления стратегического планирования, мониторинга и консолидации Финансовой дирекции.
Цели проекта:
1. Импортозамещение;
2. Автоматизация расчетного и кадрового блоков;
3. Повышение качества и обеспечение сопоставимости показателей отчетности по фонду оплаты труда;
4. Применение единого способа автоматизации бизнес-процессов кадрового учета, кадрового делопроизводства, управленческого учета и расчета заработной платы, отвечающий современным требованиям РФ.
Командой Первого Бита была предложена классическая модель внедрения:
1. обследование;
2. моделирование;
3. проектирование и разработка;
4. подготовка к опытно-промышленной эксплуатации;
5. запуск в опытно-промышленную эксплуатацию.
Проектная команда разделила процесс миграции на несколько этапов:
1. согласование листов требований по миграции блока данных;
2. разработка модулей для переноса данных;
3. миграция данных.
Основной задачей было перенести кадровый и расчетный блок. При этом важно было сохранить кадровую историю с 1998 года, в том числе историю изменений штатных позиций и подразделений организации с учетом сохранения истории иерархии, то есть какую штатную позицию в конкретный период времени занимал сотрудник.
Кроме того, при переносе специалисты Первого Бита сохранили специфику работы предприятия по кадровому учету:
• правила приема сотрудников в штат;
• сохранение табельного номера за физическим лицом, а не за сотрудником;
• жесткие требования к кадровой документации, выработанные с 1998 года.
Печатные формы кадровых документов были нетиповыми и сформированы под требования заказчика. Также были реализованы нетиповые требования по охране труда и технике безопасности. Реализованы жесткие требования к ограничению доступа к персональным данным.
В новой системе было автоматизировано ведение договоров и актов ДГПХ, а также учет плановых и фактически выполненных работ в рамках договора ДГПХ.
Разработана отдельная подсистема в рамках, которой переработаны:
• заявка на командировку;
• реализован учет расходов, связанный с командировками;
• реализован сложный процесс согласования заявки.
Результаты проекта:
1. Отказ от ведения расчета заработной платы в Oracle e-Business Suite (OeBS);
2. Выполнен полноценный переход на программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», получающий регулярные обновления от вендора;
3. Автоматизирован расчет заработной платы с учетом специфики АО «Телекомпания НТВ» и применяемых в обществе методик начислений и удержаний.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Услуги сопровождения 1С представляют собой комплекс услуг, направленных на обеспечение надежной и бесперебойной работы информационных систем, созданных на базе программного продукта 1С:Предприятие. Эти услуги предоставляются специалистами, которые имеют опыт работы с платформой 1С и знание её особенностей.
Основные аспекты услуг сопровождения 1С включают:
- Техническая поддержка
- Обновление и обслуживание
- Мониторинг и анализ производительности
- Сопровождение и документирование
Услуги сопровождения 1С помогают компаниям обеспечить стабильную и безопасную работу их информационных систем, что является важным условием для успешного ведения бизнеса.
Комментарии